Alla företagare måste bokföra, oavsett företagsform eller verksamhetens omfattning. Men det kan göras på olika sätt. En del lejer bort sin bokföring till en redovisningskonsult medan andra föredrar att göra jobbet själv, både för att ha en ordentlig koll på sin ekonomi men också för att hålla nere kostnaderna.
Den som väljer att bokföra på egen hand kan göra det manuellt i en handskriven kassabok eller ta hjälp av ett bokföringsprogram. Det förstnämnda fungerar ofta i början, men i takt med att företaget växer och antalet verifikationer ökar, blir det snabbt en mycket omständlig och tidskrävande uppgift.
För att vinna tid och även minska risken för felinmatningar är det praktiskt att använda ett bokföringsprogram. Där registrerar man sina affärshändelser och utifrån dessa genererar programmet färdiga rapporter. Till exempel resultat-, balans- och momsrapport. Programmen uppdateras också efter gällande lagar och regler. Att bokföra i kalkylprogram som Excel är inte tillåtet, eftersom ändringar som du gör i din bokföring måste kunna spåras.
Allt fler av dagens bokföringsprogram är webbaserade. Då har man tillgång till programmet online, från vilken dator eller surfplatta som helst. Man är inte heller bunden till kontoret och kan sköta företagets administration från valfri plats med internetanslutning. Uppdateringar och backup sker automatiskt – perfekt för dig som vill kunna fokusera på din verksamhet istället för det tekniska. Ett bokföringsprogram i molnet ger också en trygghet ifall man skulle råka ut för en datorkrasch. Din bokföring finns kvar i tryggt förvar på leverantörens servrar och det är bara att logga in på molntjänsten från en annan dator eller surfplatta och arbeta vidare.
Med Bokföring Online från Hogia Small Office kan alla bokföra, även utan att kunna något om debet och kredit. Du registrerar dina affärshändelser och programmet sköter resten.
Testa gärna Bokföring Online kostnadsfritt i 15 dagar eller ring oss på 0303-688 00 så berättar vi mer.
Bokföring Online kompletteras med fördel med Fakturering Online. Har du båda programmen, så bokförs faktura- och betalverifikat automatiskt i ditt bokföringsprogram.